home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr11 / movnam21.zip / MOVNAM20.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-11-11  |  10KB  |  239 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                           MOVENAME
  5.                    Version 1.1, 12 July 1994
  6.              Copyright (c) July 1994 by Jack Chandler
  7.  
  8.  
  9. MOVNAM11.EXE is a small utility program that will assist you in
  10. correcting the ambiguity of place name level assignments found in
  11. files you receive as GEDCOM and or download from the Ancestral File
  12. in GEDCOM format.
  13.  
  14. We have all seen that the Ancestral File contributions are from many
  15. sources and not all use the same conventions to select the level for
  16. the City, County, State, Country when submitting data.  The process
  17. of correcting these entries can be tremendous and at time almost as
  18. long as a standard keyboard input of the data.
  19.  
  20. MOVNAM11 will allow you to do the following in a database created
  21. from an Ancestral File or other sources that exhibit those
  22. properties.
  23.  
  24.       1.  Change the name, spelling, or name format of any
  25.           name in any place field for the entire database.
  26.  
  27.       2.  Move a name from one place field to another with a
  28.           corresponding name change, spelling correction, or
  29.           name format change during the move.
  30.  
  31.       3.  If a name is changed and the new name is not in the
  32.           NAME2.DAT file, then MOVNAM11 will add it.
  33.  
  34.       4.  MOVNAM11 makes these changes on a global basis with no
  35.           regard to RIN# and/or event type with the following
  36.           exception:
  37.  
  38.           Options are provided to block any event fields from the
  39.           selected moves.  This will allow you to retain your place
  40.           name field alignment for burials and christening in fields
  41.           different than the birth and death by blocking these
  42.           events on the menu.
  43.  
  44.           To move/change place names for the Christening and/or
  45.           Burials then block the Birth and Death events.
  46.  
  47. MOVNAM11 will not:
  48.  
  49.       1.  Change the case of a name that is already existing in
  50.           the NAME2.DAT file.
  51.  
  52.       2.  Be selective in RIN# and/or event type name corrections.
  53.           MOVNAM will make a global change for the entire database
  54.           of the names selected.
  55.  
  56.       3.  Modify or change any Surname or Given name in those name
  57.           fields nor the names in the Temple fields for ordinations.
  58.  
  59. MOVNAM11 will ask for the location of your PAF database.  MOVNAM11
  60. does not have to be in that location but can be run from any drive/
  61. directory.
  62.  
  63. MOVNAM11 will then ask you to select the place name field you wish
  64. to move names from and the place name field you wish to move names
  65. to.  The same field/level can entered in both places if you are
  66. only changing the name or the spelling.  The two entries should be
  67. entered separated by a comma with no space in between.
  68.  
  69.     Examples:  2,3   will move the selected name from field 2
  70.                      to field 3.
  71.  
  72.                3,3   will not change the field but will put the
  73.                      selected new name in the same field.
  74.  
  75. Next MOVNAM11 will ask you for the names you want to move or to
  76. change.  As with the fields, these should be entered separated by
  77. a comma with no spaces.
  78.  
  79.    Examples:    Ariz.,Arizona    will change the abbreviation to
  80.                                  the full state name.
  81.  
  82.                 Clark Co.,Clark  will change delete the term Co.
  83.                                  from the entry.
  84.  
  85. Remember that these are made on a GLOBAL basis so any entry of the
  86. name on the left of the comma found in the level on the left of the
  87. comma in the field entry will be changed and/or moved to the name
  88. and location on the right of the comma.  These moves can be made
  89. from/to any level.  That is, you can move  4,1  or 3,4 with equal
  90. results.  The name is erased from the field it is moved from but is
  91. not deleted from the NAME2.DAT file.
  92.  
  93. As always, when working with a utility of this type, BE SURE YOU
  94. HAVE a good BACKUP of your data files.
  95.  
  96. I would recommend that this utility be used on any GEDCOM
  97. information prior to inputing the data into your main database.
  98. Input the GEDCOM to a separate subdirectory to correct it with
  99. MOVNAM11.  Use PLACLST1 to identify the place names needing changed
  100. and/or moved.
  101.  
  102. Clean up the corrected data with NAMCLN20, NOTCLN12, and RECLAM32
  103. prior to merging with your existing data.
  104.  
  105. Again, HAVE a GOOD BACKUP prior to using MOVNAM11.  I will accept
  106. no responsibility for damaged data or failure of this program to
  107. operate properly.
  108.  
  109. MOVNAM11 has not been extensively tested but has been used for
  110. several days on my own data.  If you find any problems and/or
  111. have suggestions for enhancement please direct your comments to me
  112. at the address below or on GEnie to J.CHANDLER2 or on the Fido Net
  113. Genealogy Software Echo.
  114.  
  115. No registration is required, but any contributions of $5.00 or less
  116. will be greatly appreciated.  If you request a disk by US Mail,
  117. then please send a formated disk, addressed disk mailer, and return
  118. postage with your contribution.  If you do not send a disk/mailer
  119. then send $5.00 plus $2.00 postage & handling and state your disk
  120. size.
  121.  
  122. Have fun.
  123.  
  124. Jack J. Chandler
  125. 812 Vermillion Dr.
  126. Henderson, NV  89015
  127.  
  128.  
  129. ADDENDUM to MOVNAM11.TXT  11 November 1994
  130.  
  131. MOVNAM20.EXE
  132.  
  133. Move Name has been upgraded to offer the option of inserting
  134. the missing name of a County when both the City and State
  135. are known and already entered in their proper levels.
  136.  
  137. Requirements are that the Counties are entered in either
  138. place level 2 or 3 and that the City name be in the place
  139. level immediately preceding the county name level and that the
  140. State name be in the place level immediately following the
  141. county name level.  It is best to insure that county levels
  142. have been moved to level 2 or 3 and that the City and State
  143. names are in the appropriate levels prior to inserting county
  144. names.
  145.  
  146. If you are using level 3 for county names for Christening
  147. and Burials and level 2 for Birth and Death then complete
  148. the county name insertions in two separate passes.
  149.  
  150. Both City name and State named _must_ be in the NAME2.DAT
  151. file and both must be entered into the proper place level in
  152. the Individual record or Marriage record.  The county level
  153. may or may not contain a name.  If the county level is
  154. empty, then the requested county name is entered.  If the
  155. county name level already contains the requested county name,
  156. then that event is bypassed and the next event place levels are
  157. checked.  If the county name level contains a name other than
  158. the requested county name, then the option to bypass or to
  159. replace the existing name is offered.
  160.  
  161. If either the City or the State name is not found in the NAME2.DAT
  162. file, then the county name entry will not be made.  If the desired
  163. County name is not found in the NAME2.DAT file, it will be added
  164. if both the City name and the State name are found in the file.
  165.  
  166. An initial query of database location is followed by the
  167. initial menu offering the choice of:
  168.  
  169.   1> Move names between levels.
  170.   2> Insert a missing County Name.
  171.   3> Quit
  172.  
  173. Selection on this menu is by the number.
  174.  
  175.   Selecting option 2> will then prompt you for the City name,
  176.   County name, and State name.  This will be followed by a
  177.   query for the place level of your counties.  Counties must
  178.   be in place level 2 or place level 3 and the missing county
  179.   level must be surrounded by a City name and a State name.
  180.  
  181.   Following the entry of the City, County, and State names you
  182.   have the option:
  183.  
  184.         1> Bypass if a county name exists.
  185.         2> Overwrite an existing county name.
  186.         3> Ask prior to bypassing or overwriting.
  187.  
  188.   If option 1> is selected and a county name is already entered
  189.   in the event place, then that event is automatically bypassed.
  190.  
  191.   If option 2> is selected and a county name is already entered
  192.   in the event place, then the existing county name is automatically
  193.   overwritten with the desired county name.
  194.  
  195.   If option 3> is selected and a county name is already entered
  196.   in the event place, then you will be queried on whether to bypass
  197.   or overwrite the existing name.
  198.  
  199.  
  200. All these options are completed on a global basis.  None can be done
  201. on only a selected number of RIN/MRIN numbers.  Care must be taken
  202. that names are not moved that are not intended for the move, or that
  203. a county name is not inserted in those instances in which two cities
  204. within a single state are located in two separate counties unless the
  205. exact city location is known.
  206.  
  207. It is suggested that option 1> be used first to properly align
  208. your place names prior to using option 2> to insert County names.
  209. The most convenient method of locating the desired names to move or
  210. counties to be inserted is by running PLACLST and noting a selection
  211. of misplaced names and missing county names.
  212.  
  213. When moving names if the level to which the name is being moved
  214. is not empty the name residing in that level will be overwritten.
  215. It is mandatory that when moving names to the right, i.e. to a
  216. greater place level, that the higher level name be moved first.
  217. That is, move the State name from 2 to 3 prior to moving a county
  218. name from 1 to 2.  Or move a country name from 3 to 4 prior to
  219. moving a state or county name from 2 to 3.
  220.  
  221. After completion of inserting a county name or moving a group
  222. of names you the following prompt appears:
  223.  
  224.    Do you want to <R>un again or <Q>uit
  225.  
  226. If <R>un is selected you are offered:
  227.  
  228.    <N>ew or <S>ame database
  229.  
  230. Selection of <N>ew returns you to the database location prompt.
  231. At this prompt for another run, pressing <ENTER> will default to
  232. the previous database.
  233.  
  234. Selection of <S>ame returns you to the initial menu.
  235.  
  236. All instructions listed for MOVNAM11.EXE apply for the moving of
  237. names between place levels.
  238.  
  239.